Articles Populaires

Choix De L'Éditeur - 2019

Faire ou ne pas faire? Vérification: choses "nécessaires" au travail et dans la vie personnelle

Si vous décidez - sur l'avis de l'auteur du livre "Do less" - de n'effectuer que les tâches appropriées, vous devrez alors filtrer toutes les autres tâches. Et au travail et dans la vie personnelle. En raison de la priorisation, certaines tâches passeront par le filtre, alors que d'autres seront éliminées. Nous montrons comment cela peut être fait dans la pratique.

Qu'est-ce que la priorisation?

Commençons par comprendre ce qu'est la priorisation, car, à mon avis, il y a un malentendu sur le sens véritable de ce concept. Parfois, vous entendez ce qui suit: "Au cinquième rang des priorités, j’ai une tâche, le 17, deux, le 49, trois."

Ce n'est pas une priorisation. La priorisation est la compilation d'une liste de tâches à effectuer en utilisant le principe suivant: "Si je ne peux en faire qu'une, alors quoi au juste?". Ce sera votre priorité numéro 1. Ensuite, regardez ce qui reste dans la liste et posez à nouveau la question: "Si je ne peux faire qu'une chose, que sera-t-elle?". Cela deviendra la priorité n ° 2. Ensuite, retournez à la liste et demandez-vous à nouveau à propos de la même chose - et ainsi de suite jusqu'à ce que toutes les tâches soient rangées par ordre de priorité. Ainsi, chaque élément recevra sa propre classification par ordre d'importance et les priorités ne se feront plus la guerre.

Comment faire fonctionner ce circuit

Comment ne pas s'écarter de la décision de n'effectuer que les tâches nécessaires? Et si quelqu'un remettait en question votre liste de priorités? Peut-être que votre famille vous demande encore de faire quelque chose qui, à votre avis, ne vaut pas la peine. Ou le responsable donne une tâche dans laquelle, à votre avis, cela ne sert à rien. Par conséquent, vous devez constamment:

  • adhérer consciemment à la liste des «tâches nécessaires»;
  • constamment soumis à une liste de "tâches nécessaires" révision.
Si on vous demande de ne pas être inclus dans votre liste de questions extrêmement importantes, vous devez vous débarrasser d'une telle tâche. Et ne recule pas devant ta décision. Et si quelqu'un commence à se plaindre ou à se mettre en colère, vous devez clairement dire: "J'ai expliqué, et nous avons convenu que ces tâches sont importantes, et qu'elles ne le sont pas."

Votre liste de problèmes critiques comporte des tâches qui seront toujours là. Par exemple, je dirige une entreprise qui fournit des services de gestion de projet. Et j'ai deux objectifs:

  1. Fournir des services aux clients existants.
  2. Attirer de nouvelles entreprises.

Dans cet ordre

Et même si je serai engagé dans ce travail, ces objectifs resteront inchangés et extrêmement importants. Votre liste comportera également toujours des tâches évidentes.

Cependant, votre liste peut inclure des choses moins évidentes. Vous admettez que certaines tâches peuvent sembler seulement importantes pour vous - vous n’êtes pas si sûr d’elles. Vous croyez qu'ils ne sont pas utiles et ne prennent que du temps.

La seule façon de comprendre exactement ce qui importe peu est tout simplement de ne pas le faire. Et voir ce qui se passe. Si «le ciel s’effondre», c’est alors extrêmement important. Si rien de grave ne se produit, alors non. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser.

Contrôle aux frontières: au travail

Commencez par faire la dernière chose sur la liste des priorités. Il peut s’agir d’une réunion à laquelle vous assistez chaque semaine, mais vous n'êtes pas sûr que votre participation représente un investissement précieux de votre temps. Ainsi, environ 80% des réunions et rassemblements auxquels j'ai assisté toute ma vie ont été une perte de temps.

Il y a plusieurs façons de refuser d'assister à une réunion ou à une réunion:

  • Le meilleur moyen est de dire que vous ne pourrez pas y aller parce que vous avez des tâches plus importantes à faire (mais vous pouvez envoyer quelqu'un à la réunion en votre propre nom).
  • Une bonne option consiste à parler ouvertement et calmement ou à envoyer un message à l'organisateur de la réunion ou à votre responsable, en lui expliquant pourquoi, à votre avis, vous ne devez pas perdre de temps.
  • Vous pouvez apparaître, dire: «Puis-je d'abord faire ce que je dois faire?» - et partir.
  • Ou dites: "Appelez-moi si vous avez besoin de moi."

D'accord: vous n'allez pas à la réunion. Après cela, deux scénarios sont possibles. Soit "les cieux s'effondrent" - alors vous connaissez la réponse. Mais si le soleil brille toujours au-dessus de votre tête, cela signifie que vous avez utilisé votre temps pour quelque chose de plus précieux. Plus important encore: cela signifie que votre présence à la réunion n'était pas si nécessaire. Et puisque vous créez un précédent pour ne pas assister à une réunion, vous pouvez refuser la prochaine fois. Et il se peut qu'au fil du temps, votre petite victoire se transforme en une victoire beaucoup plus grande, car vous cessez généralement de vous rendre à de tels événements.

Supposons que vous deviez préparer un certain rapport hebdomadaire ou mensuel, mais que vous n’êtes pas sûr que quelqu'un le lise. Donc, n'envoyez pas le prochain rapport et ne voyez pas combien de temps il faudra jusqu'à ce que quelqu'un le remarque. Supposons qu'il s'agit d'un rapport de vente hebdomadaire que vous envoyez à votre équipe et que 10 jours plus tard, vous recevez un message dans lequel quelqu'un vous demande où se trouvent les informations mises à jour.

Tout d'abord, cela suggère qu'un rapport toutes les deux semaines est suffisant. Deuxièmement, il est possible que celui qui s'est pris lui-même dix jours plus tard soit la seule personne qui a besoin de ce rapport. Ainsi, vous pourriez gagner un peu de temps tout en cherchant ce qui est important (ou pas si important) pour quelqu'un d'autre.

Affaires personnelles et domestiques sans importance: comment déterminer?

Mais tout ce qui précède ne s'applique pas seulement au travail. Comme nous l'avons déjà constaté, le travail comprend un ensemble de tâches qui ne sont pas vraiment très importantes. Ce dont nous avons parlé est encore plus juste en ce qui concerne la vie en dehors du travail, qui est extrêmement encombrée de «bruits» inutiles. Assis sans fin dans les réseaux sociaux, regarder la télévision, effectuer des tâches ménagères élémentaires - cuisiner, faire le ménage, faire les courses, etc.

Les nombreuses tâches qui dévorent notre temps ne devraient pas être effectuées du tout. Non, je n’exhorte personne à vivre dans la pauvreté et à ne pas prendre soin de sa famille. Mais je ne suis pas le premier à vous dire que cela n'a aucune importance si vous passez l'aspirateur tous les jours ou non.

Voici un exemple concret: chaque semaine, ma femme et moi allions faire les magasins dans un supermarché. Ces achats nous ont privés de tout le samedi matin. En outre, il n’était pas agréable de monter une charrette dans un grand magasin et de faire la queue devant une longue file. En raison de ces samedis matins, nous avons perdu un total de deux jours et demi (environ) par mois. Au fil du temps, nous sommes devenus plus intelligents et l'un d'entre nous a commencé à acquérir les produits nécessaires chaque jour. Nous les avons achetés sur le marché local, dans un magasin à proximité ou dans un magasin spécialisé.

Résultat? Tout d'abord, nous n'avons pas perdu de temps. Deuxièmement, nous avons commencé à jeter moins de produits, car ils n’étaient pas périmés. Et à la fin, nous avons commencé à manger beaucoup mieux, car nous avons trouvé beaucoup de magasins intéressants proposant des produits de qualité.

Résumons. Si vous pensez qu’il ya quelque chose dans votre vie - professionnelle ou personnelle - sur lequel vous ne devriez pas perdre de temps, vérifiez-le. Vous déciderez bientôt et pourrez déplacer certains cas de la liste des cas extrêmement importants vers la liste des cas peu importants. Et chaque fois que vous exécutez cette action, vous aurez l’impression que vous avez remporté une petite mais douce victoire.